工作时间: 

每周最多工作25小时.  该职位的工作时间要求灵活，包括可能的晚上和偶尔的周六时间，这取决于在给定的会议期间提供的课程的数量/时间. 具体工作时间由主管和员工在雇佣开始前商定.

简介:

提供各种各样的管理, 为员工队伍中的项目提供文书和记录支持功能 & 持续教育处. 该员工可能被指派执行类似的职责 & 根据学院的需要，在直接主管的指导下，在其他部门承担相应的职责.

主要职责:

1. 为学生提供客户服务，作为员工队伍中的联络点 & 继续教育部门确保学生感到受欢迎，并能够提出问题. 利用同事软件系统进行数据录入，并作为出勤报告的合同，向公司和职业链接资助的培训参与者提供报告.
2. 新课程和章节的完整文档，包括教学大纲, 课程/章节和账单输入表.
3. 为新生填写注册表格和所有必要的文件，并在学生注册未来的课程时更新现有的注册.
4. 提供客户服务，并作为业务和行业合作伙伴的联络点提供协助.
5. Provide administrative support for staff and adjunct instructors; prepare instructor and trainer contracts, 收集和准备课程文件(讲师/培训师讲义), 参与形式, 评价形式, 等.).
6. 更新学生从注册到完成的进度，并采取必要的措施(建议新生导师), 输入成绩, 准备竣工证书).
7. 使用微软办公软件和其他软件准备和校对材料.
8. Collect and compile information; creates and maintains reports to include department and Career Link.
9. 提供秘书支持，包括, 但不限于, 复制, 准备邮件和信件, 包括电子邮件和传真, 维护文件, 安排会议, 准备议程, 保留的设施, 并根据需要记录/抄写/分发会议记录.
10. 使用学院的ERP系统输入、编辑和检索数据.g.，创建类的部分，检索学生信息，以及其他Ellucian同事任务.
11. 使用Amatrol的学习管理系统来维护用户帐户，开放课程和检索成绩.
12. 根据需要协助组织特殊活动.
13. 完成主管交办的其他相关工作.

管理职责:

这份工作没有监督职责.

资格:

成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.

教育及/或工作经历:                                            

要求:

大专或2年大专以上学历，商业/会计或科学/数学专业, 加上至少2年的业务经验, 行业, 或在过去5年有社区大学劳动力管理经验; OR 高中文凭或同等学历，至少4年的商业经验, 行业, 或在过去5年社区大学有行政工作经验.

首选:

双语:英语/西班牙语优先.

沟通技巧:                                             

能够阅读和理解简单的指令、简短的信函和备忘录.  能够写简单的信件.  能够在一对一和小组的情况下有效地向客户提供信息, 客户, 及书院其他雇员.

数学技能:                                               

添加能力, 减去, 乘, 然后除以所有的度量单位, 使用整数, 常见的分数, 和小数. 能够计算平均值，百分比和总和. 

推理能力:                                              

运用常识理解执行书面指示的能力, 口服, 或者图表形式. 能够在标准化的情况下处理涉及多个具体变量的问题.

计算机技能:                                               

成功地完成这项工作, 个人:必须精通文字处理软件, 电子表格软件和标准办公设备. 有学生或客户跟踪项目的经验，能够学习制造技术软件和LMS.

其他技能和能力:

• 具有商业、工业培训和一般操作方面的知识或工作经验
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 能够在日常监督下完成任务
• 必须表现出高度的保密性
• 高于平均水平的人际交往能力
• 优秀的推理能力
• 良好的分析能力
• 良好的校对
• 能够识别模式
• 逻辑思维
• 组织能力(文件、程序)
• 愿意提问
• 高度注重细节
• 多任务处理能力
• 能够从不同的来源获取信息并进行组合

证书、执照、登记:

没有一个

物理的要求:

这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.

在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to walk; sit and use hands to finger, 处理, 或感觉. 员工偶尔需要伸出手和胳膊，说话和倾听. 员工必须偶尔举起或移动25磅的重量. 这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力.

工作环境:

这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.

工作环境中的噪音水平通常是适中的.